Účinné od 28. 7. 2026.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Potravinová banka Vysočina, z. s., IČO 01443658, Komenského 750, 582 91 Světlá nad Sázavou.
Kontaktní údaje
V záležitostech ochrany osobních údajů můžete správce kontaktovat na adrese info@pbvzs.cz.
Jaké údaje rezervační formulář zpracovává
Formulář zpracovává vybraný program, požadovaný termín, název školy nebo organizace, kontaktní osobu, e-mail, telefon, počet účastníků a nepovinnou poznámku. Pro provoz rezervace se dále evidují stav rezervace, čas jejího vytvoření a vyřízení, datum potvrzení seznámení se zásadami ochrany osobních údajů a verze textu zásad. Administrátor může k rezervaci přidat interní poznámku.
Účel zpracování
Údaje používáme k vyřízení a organizačnímu zajištění žádosti o rezervaci programu, včetně potvrzení nebo zamítnutí požadovaného termínu.
Povinné a nepovinné údaje
Pro vyřízení žádosti jsou povinné údaje o programu, termínu, organizaci, kontaktní osobě, e-mailu, telefonu a počtu účastníků. Poznámka je nepovinná. Pokud povinné údaje neposkytnete, žádost nemusí být možné vyřídit.
Komu jsou údaje zpřístupněny
Údaje jsou zpřístupněny pouze oprávněným osobám správce, které zajišťují rezervace a administraci webu.
E-mailový tok
Po odeslání žádosti dostává správce e-mail s provozními údaji potřebnými pro její vyřízení. Žadatel dostává e-mail o přijetí žádosti a následně o jejím schválení nebo zamítnutí. Žadatelské e-maily neobsahují interní poznámky, interní ID ani administrativní URL.
Doba uchování a anonymizace
Žádost čekající na vyřízení se uchovává nejdéle 3 měsíce po požadovaném termínu. Zamítnutá žádost se uchovává 6 měsíců po požadovaném termínu a schválená žádost 12 měsíců po požadovaném termínu. Po uplynutí příslušné lhůty správce provádí ruční anonymizaci kontaktních a identifikačních údajů.
Technické informace
Vlastní rezervační plugin neukládá IP adresu ani user-agent návštěvníka. Nepoužívá vlastní cookies ani localStorage.
Externí služby na webu
Stránka Kontakt zobrazuje pouze vlastní lokální orientační grafický náhled polohy. Web nevkládá Google Maps iframe ani automaticky nenavazuje spojení se službou Google Maps. Google Maps se otevřou až po kliknutí návštěvníka na externí odkaz; návštěvník tím přechází na web společnosti Google. Tato volba se na webu neukládá.
Rezervační formulář používá nezbytnou bezpečnostní službu Cloudflare Turnstile proti automatizovanému zneužití. Turnstile token slouží pouze k ověření konkrétního odeslání a vlastní plugin jej neukládá do tabulky rezervací ani do protokolu.
Podrobnosti uvádí stránka Cookies a externí technologie.
Pokud serverová kontrola formuláře zjistí chybu, může WordPress po dobu nejvýše 10 minut dočasně uchovat očištěné zadané hodnoty, aby je návštěvník nemusel vyplňovat znovu. Bezpečnostní token, nonce ani skryté antispamové pole se do tohoto dočasného stavu neukládají.
Poznámka ve formuláři
Do nepovinné poznámky nevkládejte citlivé ani jiné osobní údaje, které nejsou pro vyřízení rezervace potřebné.
Práva osob a uplatnění žádosti
Za podmínek stanovených právními předpisy můžete požádat zejména o přístup k osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz. Žádost odešlete na adresu info@pbvzs.cz. Pro ověření totožnosti může správce požadovat přiměřené doplnění údajů.